Contact

Uit de praktijk

Voornaam wijzigen omdat uw gebruikelijke naam niet overeenkomt met uw officiële naam

Veel mensen gebruiken al jaren een andere voornaam dan de naam die in hun paspoort staat. Soms sluit de officiële voornaam niet meer aan bij hun identiteit, soms is deze te formeel, verouderd of wordt hij eenvoudigweg niet gebruikt.

Wanneer een roepnaam duurzaam en consequent wordt gebruikt in sociale, school-, werk- of familiecontext, ontstaat vaak de wens om deze naam officieel te maken. Rechters erkennen dit in veel gevallen als een gewichtige reden voor wijziging.

In dit praktijkvoorbeeld leest u hoe wij een cliënt begeleidden die zijn gebruikelijke naam officieel wilde laten vastleggen. De rechtbank keurde het verzoek toe op basis van consistent en langdurig gebruik.

In het kort

Voornaam wijzigen naar uw roepnaam

  • Feitelijk gebruik van een naam is een zwaarwegend argument voor de rechtbank.
  • Een roepnaam die jarenlang en in alle contexten wordt gebruikt, kan officieel worden.
  • Rechters letten op consistentie, duurzaamheid en herkenbaarheid.
  • De procedure verloopt altijd via een advocaat bij de rechtbank.
  • Dit is een van de meest toegewezen gronden voor voornaamswijziging.

Dit praktijkvoorbeeld is geanonimiseerd en gebaseerd op meerdere zaken uit onze praktijk.

Wilt u weten of uw situatie vergelijkbaar is?

Meer uitleg over de algemene procedure vindt u op onze hoofdpagina over voornaamswijziging.

De situatie

Onze cliënt, een jongvolwassen vrouw, gebruikte al sinds de basisschool een andere voornaam dan de naam die in haar geboorteakte stond. Ouders, vrienden, docenten en haar werkgever noemden haar uitsluitend bij deze roepnaam.

Toch moest zij bij officiële documenten – zoals diploma’s, sollicitaties, contracten en zorgregistraties – telkens haar officiële voornaam gebruiken. Dit leidde tot verwarring, fouten in registraties en onnodige uitleg in professionele situaties.

Tijdens onze gesprekken bleek onder meer:

  • dat zij haar officiële naam al ruim tien jaar niet gebruikte;
  • dat familie, werk en sociale omgeving uitsluitend haar roepnaam gebruikten;
  • dat deze naam volledig aansloot bij haar identiteit en dagelijks functioneren;
  • dat documenten en inschrijvingen regelmatig problemen opleverden door het verschil tussen haar officiële naam en haar roepnaam.

Dit vormde een sterke basis voor een verzoek tot voornaamswijziging.

Juridisch kader – betekenis als gewichtige reden

Artikel 1:4 BW biedt ruimte voor wijziging van de voornaam bij gewichtige redenen.
Rechters benadrukken regelmatig dat duurzaam, feitelijk gebruik van een andere naam een overtuigende reden is om de officiële voornaam te wijzigen.

Relevante factoren die rechtbanken meewegen:

  • de duur van het gebruik van de roepnaam;
  • consistent gebruik in alle relevante contexten (school, werk, familie, sport);
  • herkenbaarheid en sociale identiteit;
  • of de officiële naam tot verwarring, administratieve problemen of ongemak leidt;
  • of de gewenste naam past bij de persoon en toekomstbestendig is.

Belangrijk: rechters kijken niet alleen naar het verleden, maar ook naar de praktische voordelen en maatschappelijke duidelijkheid die een wijziging oplevert.

Wij helpen cliënten bij het verzamelen van bewijsstukken en het juridisch onderbouwen van het feitelijk gebruik van hun roepnaam.

Onze aanpak – zorgvuldigheid, discreet en persoonlijk

1. Inventarisatie van feitelijk gebruik

We bespreken:

  • hoe lang en in welke contexten de roepnaam wordt gebruikt;
  • wie deze naam toepast (werkgever, familie, school, vrienden);
  • de problemen die de officiële naam veroorzaakt;
  • de motivatie achter de gewenste naam.

2. Verzamelen van onderbouwing

Wij ondersteunen bij het verzamelen van bewijs:

  • verklaringen van werkgever, familie of naasten;
  • documenten of correspondentie waaruit gebruik van de roepnaam blijkt;
  • profielen en inschrijvingen (school, sport, werk) die de roepnaam vermelden;
  • bewijs van administratieve problemen door de officiële naam.

3. Juridische motivatie

In het verzoek richten we ons op:

  • duurzaamheid en consistentie van de roepnaam;
  • maatschappelijke herkenbaarheid;
  • emotionele en praktische voordelen;
  • problemen door de officiële naam;
  • de stabiliteit van de gekozen nieuwe naam.

4. Procedure bij de rechtbank

Wij dienen het verzoek in en begeleiden het proces tot en met de beschikking en inschrijving in de BRP.

Resultaten uit onze praktijk (geanonimiseerd)

Casus 1 – roepnaam wordt officiële naam

Onze cliënt gebruikte al vijftien jaar uitsluitend haar roepnaam.
Werkgevers, vrienden en familie bevestigden dit.
Met verklaringen en bewijs van feitelijk gebruik wees de rechtbank de wijziging toe.

Casus 2 – nieuwe naam in verband met werk

Een andere cliënt gebruikte in de professionele context een internationale roepnaam niet passend bij het werk.
Door consistent gebruik en duidelijke motivatie werd de officiële naam gewijzigd.

Cliëntervaring (geanonimiseerd)

“Iedereen kende mij bij mijn roepnaam. Dankzij Simmelink is dat nu eindelijk ook mijn officiële naam.
Het geeft rust én voorkomt steeds dezelfde uitleg.”

Veelgestelde vragen over de legitieme portie

Ja, mits het gebruik duurzaam, breed en goed onderbouwd is.

Dat helpt. Verklaringen van werkgever, familie of school zijn waardevol.

Ja. Volwassenen dienen vaak een succesvol verzoek in.

Ja, zolang de naam past binnen de wettelijke kaders en niet ongepast is.

Gemiddeld 2–3 maanden.

Logo Nederlandse Orde van Advocaten
Raad-voor-rechtsbijstand-high-trust-logo